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Definition - Was bedeutet Web Office?
Ein Web Office ist eine gehostete Anwendung für die webbasierte Zusammenarbeit, mit der Einzelpersonen weltweit auf internationaler Ebene zusammenarbeiten können. Web Office ist ein Dienst, der von Websites als eine Form von Software as a Service (SaaS) angeboten wird.
Zu den Web-Office-Komponenten gehört normalerweise eine breite Palette von Anwendungen, z.
- Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und andere Software zur Dokumentenerstellung
- Webportal, Content Management System (CMS), Blogs, Foren und andere Publishing-Anwendungen
- E-Mail, Kalender und andere Software für die Zusammenarbeit
- Dokumenten-, Daten- und Buchhaltungsanwendungen
- Verwaltungsanwendungen für Customer Relationship Management (CRM) und Enterprise Resource Planning (ERP)
WebOffice wird auch als virtuelles Teamwork, geografisch verteiltes Team, Online Office Suite, Online Productivity Suite und Office 2.0 bezeichnet.
Techopedia erklärt Web Office
Zu den Vorteilen eines WebOffices gehören:
- Geringe oder keine Kosten für Teilnehmer mit einer Internetverbindung und der erforderlichen Hard- und Software
- Keine Softwareinstallation erforderlich
- Minimale Hardwareanforderungen
- Die Möglichkeit, Dokumente ohne Verwendung eines Netzwerkservers freizugeben
- Keine Notwendigkeit für Software-Upgrades oder Lizenzen
- Betriebssystemunabhängigkeit
- Portabilität - erfordert nur eine Internetverbindung
- Sichere Online-Remotedokumentenspeicherung und -sicherheit, die den meisten Heim-PCs überlegen ist
Die Nachteile eines WebOffice sind:
- Abhängigkeit von zuverlässiger Internetverbindung, um sicherzustellen, dass auf Inhalte zugegriffen werden kann
- Die Notwendigkeit einer Hochgeschwindigkeits-Breitbandverbindung, die für einige Teilnehmer mit langsamen Internetverbindungen problematisch sein kann
- Manchmal wird eine Abonnementgebühr für den Dienst erhoben.
- Benutzer haben keine Kontrolle über die verwendete Softwareversion.
- Die Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Dokumente unterliegt der Kontrolle des Web-Office-Dienstanbieters und nicht des Benutzers.
