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Microsoft hat endlich erkannt, dass die Mitarbeiter nicht mehr wie vor fünf Jahren an ihre Kabinen gebunden sind. Das Arbeitsumfeld hat sich verändert und Microsoft hat endlich aufgeholt. Microsoft ist 2011 mit Office 365 in die Cloud gewechselt, aber es ist das 2013-Update, das einige alte Fehler behoben und (zumindest einigen zufolge) Microsoft wirklich wieder ins Spiel gebracht hat. Es ermöglicht den Arbeitnehmern wirklich, so zu arbeiten, wie sie es wollen. Zu Hause in einem Schneesturm stecken? Keine große Sache! Fühlen Sie sich im Büro vollgestopft und möchten in den Coffeeshop gehen? Gehen Sie geradeaus! Die Arbeit geht jetzt mit dir, nicht umgekehrt.
Die Office Suite
Microsoft Word, Excel und PowerPoint sind bereits seit einiger Zeit in der Produktivitätsbranche tätig und haben erst vor kurzem angefangen, mit Google Text & Tabellen Konkurrenz zu machen. Das einzige, was Google gegenüber Microsoft hatte, war, dass sich alles in der Cloud befand. Jetzt bietet Microsoft diesen Vorteil, indem Benutzer Inhalte auf dem kürzlich umbenannten OneDrive (zuvor SkyDrive) speichern können. Sie können jetzt an jedem beliebigen Ort und auf jedem gewünschten Gerät arbeiten. Alles sollte nahtlos sein und perfekt zwischen dem, woran Sie arbeiten, und dem Ort, an dem es gespeichert ist, synchronisiert werden. Microsoft hat auch die Möglichkeit zum Co-Authoring integriert, bei dem mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten können. Ich habe diese Methode sowohl bei Microsoft als auch bei Google am Arbeitsplatz getestet und kann sagen, dass es sich um eine erstaunliche Funktionalität handelt, die bei richtiger Verwendung Ihre Arbeitsweise verändern kann.
Chat, Video, Voice und E-Mail
Microsoft verfügt jetzt über cloudbasierte Chat- und E-Mail-Funktionen, mit denen sich Mitarbeiter einfacher mit Anbietern, Partnern und Kollegen außerhalb des Unternehmens verbinden können. Es gibt auch eine Lync-Integration für Videokonferenzen, die Skype oder Google Hangouts ähneln. Sie können direkt in Lync einen Chat öffnen, jemanden anrufen, eine Videokonferenz abhalten oder ein Web-Meeting einrichten. Die Integration von Lync wird in den meisten anderen Microsoft-Tools gezeigt, um zu zeigen, wann Personen online sind und wie Sie sie erreichen können.
