Q:
Inwiefern unterscheidet sich Office 365 von anderen Versionen von Microsoft Office?
EIN:In den letzten Jahren haben sich Unternehmen immer mehr auf Cloud-basierte Angebote konzentriert, bei denen es sich lediglich um ein Software-as-a-Service-Modell handelt. Cloud-basierte Modelle bieten verschiedene Vorteile wie Pay-per-Use, Skalierbarkeit, Flexibilität, einsatzbereite Umgebung, problemlose Wartung und Support. Microsoft Office 365 ist eine Cloud-basierte Office-Lösung. Die anderen Versionen von Microsoft Office basieren auf der Installation, die dem traditionellen Buy-and-Install-Modell folgt, und die Lizenz wird auf Benutzerbasis erworben. Um Microsoft Office auf mehreren Systemen zu verwenden, müssen Sie daher mehrere Lizenzen erwerben. Bei Office 365 basiert der Dienst jedoch auf mehreren Benutzern und Abonnements.
Installationsbasierte Versionen von Microsoft Office sind herkömmliche Softwareprodukte, die gegen eine einmalige Gebühr erworben und dann zur Verwendung auf einem System installiert werden können. Für die Installation auf mehreren Computern müssen jedoch mehrere Kopien erworben werden. Diese traditionellen einmaligen Kaufversionen werden mit Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word für eine einzelne Maschine geliefert. Die Aktualisierung erfolgt ebenfalls nicht automatisch. Man muss die neuesten Versionen kaufen, um neuere Funktionen und Updates zu erhalten. Diese Versionen bieten keinen Online-Speicher und der technische Support beschränkt sich auch auf die Erstinstallation.
Das Office 365-Abonnementmodell wird mit Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access geliefert. Bei diesem Modell kann man entweder eine geringe monatliche Gebühr oder eine jährliche Zahlung mit einem zusätzlichen Rabatt bezahlen. Office 365 kann auf mehreren Geräten wie PCs, Macs, Telefonen (Android & iPhone) und Tablets installiert werden. Die Installation ist auf bis zu fünf Geräten (in beliebiger Kombination) zulässig und die Updates erfolgen ebenfalls automatisch (es müssen keine neuen Kopien oder Abonnements gekauft werden). Cloud-Speicher ist für die gemeinsame Nutzung oder Zusammenarbeit von jedem Ort und von jedem System aus verfügbar. Kontinuierlicher technischer Support während der Abonnementlaufzeit ist ebenfalls enthalten.
Sowohl die Office 365- als auch die installationsbasierte Office-Version haben jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile, sodass die Entscheidung zwischen beiden vollständig von den Benutzern und ihren individuellen Anforderungen abhängt.
