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Definition - Was bedeutet Records Management (RM)?
Records Management (RM) ist eine allgemeine Komponente der Unternehmensverwaltung, die den Schutz und die Pflege der wertvollsten Datensätze umfasst, die an Operationen beteiligt sind. Dieser Geschäftsbereich hilft Unternehmen beim Umgang mit verschiedenen Arten von Papier und digitalen Dokumenten und Ressourcen für:
- Sicherheit
- Zugriff
- Allgemeine Effizienz
Records Management wird auch als Records Information Management (RIM) bezeichnet.
Techopedia erklärt Records Management (RM)
In Bezug auf die praktische Verwaltung von Aufzeichnungen sprechen Fachleute häufig von einem "Dokumentlebenszyklus". Dies bedeutet, dass die Strategien zur Verwaltung von Aufzeichnungen die Aufbewahrung und Verwendung von Aufzeichnungen ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung bis zu ihrer Verwendung und Weitergabe im gesamten Unternehmensnetzwerk und möglicherweise auch danach berücksichtigen müssen zu ihrer Platzierung in Speicherarchiven, in denen sie höchstwahrscheinlich letztendlich zerstört werden, um sowohl die Kosten zu verwalten als auch die Verbindlichkeiten zu minimieren.
Ein wesentlicher Bestandteil des Records Managements sind neue Technologien. Mithilfe von Computerdiensten können leistungsstarke und effektive Tools für die Datensatzverwaltung bereitgestellt werden. Weiterentwickelte Unternehmensnetzwerke ermöglichen das Verschieben von Daten auf verschiedene, sicherere Arten und ermöglichen einen besseren Zugriff und eine bessere Überwachung. Analytics-Tools und andere Ressourcen unterstützen Unternehmen dabei, High-Tech-Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen zu erhalten. Alle diese Arten von technologischen Fortschritten hängen eng mit der Disziplin des Records Management zusammen.
