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Definition - Was bedeutet Inbox Zero?
"Posteingang Null" ist eine Philosophie der E-Mail-Verwaltung, bei der eingehende E-Mails regelmäßig sorgfältig behandelt werden, um sicherzustellen, dass nach einem bestimmten Zeitpunkt keine E-Mails mehr unbeaufsichtigt bleiben. Posteingang Null kann auch als "Nullstellen eines Posteingangs" oder als "Nullstellen-Initiative" bezeichnet werden und wurde von vielen E-Mail-Benutzern als eine Möglichkeit zur Organisation einer eher chaotischen Umgebung verfolgt.
Techopedia erklärt Inbox Zero
Da sich E-Mails im Laufe der Jahre weiterentwickelt haben, hat sich das Nullstellen des Posteingangs im Hinblick auf die Verarbeitung großer Mengen an Spam, automatischen Abonnenten-E-Mails und anderen E-Mails, die dazu neigen, den Posteingang des Benutzers zu verstopfen, als schwierig erwiesen. Es gibt auch verschiedene Ebenen legitimer E-Mails von Mitarbeitern, Vorgesetzten und anderen Prozessbeteiligten, die auf komplexe Weise behandelt werden müssen. All dies führt dazu, dass der durchschnittliche Mitarbeiter in einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat Tausende von E-Mails in einem Posteingang eingeht und zu oft keinen Platz zum Ablegen hat.
Viele schreiben die Idee des Null-Posteingangs Merlin Mann zu, einem Produktivitätsmanager, der vorschlug, dass dies eine der besten funktionalen Möglichkeiten ist, E-Mails zu verfolgen. Seitdem wurde es als allgemeiner Ansatz für das E-Mail-Management angepriesen. Es ist auch ein Teil dessen, wie Benutzer einen bestimmten E-Mail-Client im Hinblick auf die Merkmale und Funktionen dieser E-Mail-Umgebung bewerten und wie gut er Initiativen ohne Posteingang unterstützt.