Inhaltsverzeichnis:
Definition - Was bedeutet Kostenmanagement?
Kostenmanagement ist der Prozess der effektiven Planung und Steuerung der mit einem Unternehmen verbundenen Kosten. Es gilt als eine der herausforderndsten Aufgaben in der Unternehmensführung. In der Regel werden die Kosten oder Aufwendungen in einem Unternehmen von einem Expertenteam mithilfe von Aufwandsformularen erfasst.
Der Prozess umfasst verschiedene Aktivitäten wie das Sammeln, Analysieren, Auswerten und Berichten von Kostenstatistiken für die Budgetierung. Durch die Implementierung eines effektiven Kostenmanagementsystems kann das Gesamtbudget eines Unternehmens unter Kontrolle gebracht werden.
Techopedia erklärt Kostenmanagement
Das Kostenmanagement wird von vielen Unternehmen als integraler Bestandteil der Unternehmensführung eingesetzt. Kostenmanagement wird auch als eine Form des Management Accounting betrachtet, mit dessen Hilfe zukünftige Ausgaben in einem Unternehmen ermittelt werden können, um Budgetüberschreitungen zu reduzieren.
Wenn das Kostenmanagement auf ein bestimmtes Projekt angewendet wird, werden die erwarteten Kosten im Unternehmen in der Anfangsphase des Planungszeitraums analysiert. Der Projektmanager genehmigt dann die prognostizierten Kosten für den Einkauf der für das Projekt erforderlichen Materialien.
Die Kosten und Aufwendungen werden während des Projektdurchführungszeitraums erfasst und überwacht, um sicherzustellen, dass die Kosten dem tatsächlichen Kostenmanagementplan entsprechen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden die tatsächlichen Kosten mit den prognostizierten Kosten verglichen, was bei der Vorhersage zukünftiger Ausgaben hilfreich ist.
Zu den Vorteilen des Kostenmanagements gehören:
- Die Fähigkeit, die zukünftigen Ausgaben und Kosten eines Projekts vorherzusagen
- Die Führung einer zentralen Aufzeichnung aller prognostizierten Ausgaben
- Die Fähigkeit, sicherzustellen, dass die Kosten genehmigt werden, bevor Einkäufe getätigt werden
- Die Möglichkeit, die Ausgaben eines Projekts zu kontrollieren
