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Definition - Was bedeutet Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist eine Art Computersoftware, die von Buchhaltungsfachleuten zum Verwalten von Konten und Ausführen von Buchhaltungsvorgängen verwendet wird.
Buchhaltung ist die systematische Praxis, Arbeit oder der Prozess der Übermittlung und Aufzeichnung von Finanzinformationen. In einem Geschäftsumfeld erfolgt dies für interne und externe Audits, erforderliche Berichte und Finanzanalysen, um gesetzliche oder interne Managementanforderungen zu erfüllen. Die Rechnungslegung kann auch systematische und vielfältige Messungen, Klassifizierungen, Überprüfungen, Summierungen und Interpretationen von Finanzinformationen umfassen.
Die Buchhaltungssoftware kann von einfachen Einzelerfassungsprogrammen für die Einzelerfassung bis hin zu hochentwickelten Doppelerfassungssystemen reichen, die unter anderem Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Lagerbestandsfunktionen verarbeiten können.
In Großbritannien wird Buchhaltungssoftware möglicherweise als Buchhaltungssoftware bezeichnet.
Techopedia erklärt Buchhaltungssoftware
Die Unternehmensrechnung ist stark reguliert und wichtiger denn je, da Unternehmen ihre Finanztransaktionen nachverfolgen und nahezu sofort Berichterstattung und Analyse erhalten können. Bevor es eine Buchhaltungssoftware gab, mussten Buchhaltungsaufgaben von Hand ausgeführt werden. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert die Buchhaltungssoftware die Kosten der Buchhaltung. Darüber hinaus werden genauere und zeitnahere Berichte erstellt, sodass Unternehmen die Informationen besser nutzen können, um finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Im Jahr 2001 waren mehrere große Unternehmen, darunter Arthur Anderson, Enron, Quest, WorldCom und Sunbeam, in Buchhaltungsskandale verwickelt, die die Aktionäre in Milliardenhöhe betrogen und zu einer umfassenden Überprüfung der Rechnungslegungsstandards, Prüfungsvorschriften und Unternehmensbuchhaltungspraktiken führten . Dies führte auch zur Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act von 2002, der neue und strengere Rechnungslegungsstandards für börsennotierte Unternehmen festlegte.
Während sich kleinere Unternehmen für Standard-Buchhaltungssoftwarepakete entscheiden, tendieren große Unternehmen dazu, maßgeschneiderte Programme zu entwickeln, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
