Inhaltsverzeichnis:
Definition - Was bedeutet Projektplan?
Ein Projektplan ist ein formelles Dokument, das die Steuerung und Ausführung eines Projekts steuert. Ein Projektplan ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Projekt und das wichtigste Dokument, das beim Starten eines Geschäftsprojekts erstellt werden muss.
In der IT bezieht sich der Begriff Projektplan auf ein Gantt-Diagramm oder ein anderes Dokument, in dem die Projektaktivitäten auf einer Zeitachse angezeigt werden. Es ist jedoch ungenau, nur diese Dokumente als Projektplan zu betrachten. Diese speziellen Dokumente können genauer als Projektpläne bezeichnet werden und sind möglicherweise nur ein Teil des tatsächlichen Projektplans.
Ein Projektplan wird für folgende Zwecke verwendet:
- Dokumentation und Kommunikation von Stakeholder-Produkten und Projekterwartungen
- Zeitplan und Lieferung kontrollieren
- Berechnung und Management der damit verbundenen Risiken
Techopedia erklärt den Projektplan
Ein Projektplan beantwortet die folgenden grundlegenden Fragen zum Projekt:
- Warum? - Was ist die Aufgabe im Zusammenhang mit dem Projekt? Warum wird das Projekt gefördert?
- Was? - Welche Aktivitäten sind erforderlich, um das Projekt erfolgreich abzuschließen? Was sind die wichtigsten Produkte oder Leistungen?
- Wer? - Wer wird am Projekt teilnehmen und wofür sind sie während des Projekts verantwortlich? Wie können sie organisiert werden?
- Wann? - Was genau ist der Projektzeitplan und wann können die Meilensteine erreicht werden?
Die Projektinitiierung erfordert eine detaillierte und wichtige Dokumentation, um Projektanforderungen, -funktionen, -terminierung und -budget nachzuverfolgen. Eine schlechte Dokumentation kann zu katastrophalen Ergebnissen für alle Projektbeteiligten führen. Formale Projektpläne legen detaillierte Projektanforderungen fest, einschließlich Personal- und Finanzressourcen, Kommunikation, geplante Zeitpläne und Risikomanagement.
Ein Projektplan ist eine formelle Vereinbarung zwischen dem Projektträger und dem Entwickler. Es dokumentiert und sichert die gegenseitige Zustimmung der Projektbeteiligten und unterstützt das Management und die technischen Teams bei der Projektverfolgung.
