4 Möglichkeiten, wie Kleinunternehmer ihre IT-Budgets beeinflussen können

Kleinunternehmer stehen 2013 möglicherweise vor einer schwierigen Aufgabe. Erhöhte Steuersätze für Erwerbstätige mit höherem Einkommen können dazu führen, dass Sie mehr Steuern zahlen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Gesundheitsversorgung anbieten, werden Sie möglicherweise von der Regierung bestraft. Anstatt das Handtuch zu werfen, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und das Budget zu schonen. Ein Ausgangspunkt sind Ihre IT-Kosten. Hier sind vier Möglichkeiten, wie Kleinunternehmer ihre IT-Budgets beeinflussen können, um auch im kommenden Jahr rentabel zu bleiben - und darüber hinaus. (Für Hintergrundinformationen lesen Sie die 6 häufigsten Fehler, die kleine Unternehmen machen.)

1. Überprüfen Sie die Wartungsverträge

Genauso wie Sie Ihre persönlichen monatlichen Abrechnungen überprüfen möchten, ist es auch wichtig, Ihre IT-Wartungsverträge zu prüfen. Erfüllt Ihr Anbieter die Vertragsbedingungen? Haben Sie die Konkurrenz durchgesehen, um zu sehen, ob Sie einen besseren Tarif finden können? Diese und weitere Fragen sollten Sie sich mit Ihren IT-Wartungsverträgen stellen. Es scheint einfach, aber so viele Unternehmen überprüfen ihre Aussagen nicht regelmäßig und zahlen am Ende mehr als nötig.

2. Auslagern von kurzfristigen Projekten

Anstatt Vollzeitkräfte einzustellen, wenn ein IT-Projekt auftaucht, sollten Sie eine Auslagerung an Freiberufler in Erwägung ziehen. Um qualifizierte Fachkräfte zu finden, besuchen Sie Websites wie Elance, Guru und Freelancer. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle potenziellen Kandidaten gründlich untersuchen und sich immer an Referenzen wenden.

3. Trimmen Sie Personal und Cross-Train

Es ist eine unglückliche Realität, aber in wirtschaftlich unsicheren Zeiten müssen Sie bereit sein, die Arbeitskosten zu senken. Ihre IT-Abteilung ist möglicherweise der richtige Ort, um diese Einschnitte vorzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation für den Fall vorbereitet ist, dass Kürzungen erforderlich sind. Trainieren Sie wichtige IT-Mitarbeiter für andere Aufgaben und erstellen Sie einen Sicherungsplan, um die Verantwortlichkeiten auf weniger Mitarbeiter zu verteilen.

4. Reduzieren Sie die Energieabgabe

Eine weitere Möglichkeit, IT-Kosten einzusparen, besteht darin, den Energieverbrauch Ihrer IT-Produkte zu senken. Sie können beispielsweise Ihr Unternehmen rationalisieren, um mit einem Netzwerkdrucker zu arbeiten, und nach energieeffizienteren PC-Produkten suchen. Auch wenn dies vielleicht nur ein Nebeneffekt ist, hilft jedes bisschen, wenn es darum geht, in einem kleinen Unternehmen Geld zu sparen. (Weitere Informationen finden Sie unter 5 Gründe, warum Green IT für Unternehmen Gold wert ist.)

Abschließende Gedanken

Wenn Sie sich dazu entschließen, einen Bereich wie die Werbung einzuschränken, gibt es im Allgemeinen ein direktes Ergebnis: eine geringere Gefährdung Ihres Unternehmens. Reduzieren Sie die IT, und die Situation wird ein wenig durcheinander. Eine effektive IT-Abteilung arbeitet mit vielen anderen Aspekten eines Unternehmens zusammen, z. B. dem Verkauf und sogar dem Kundendienst. Daher müssen die IT-Kosten sorgfältig angepasst werden. Das Letzte, was Sie möchten, ist, ein paar Dollar für die IT zu sparen, um Ihr Geschäft insgesamt weniger effektiv zu führen.

Kennen Sie weitere Möglichkeiten, um die IT einzuschränken? Lass uns wissen!