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Definition - Was bedeutet Faxserver?
Ein Faxserver ist ein System, das eingehende Faxe empfangen, Faxe senden und Faxe über ein Computernetzwerk verteilen kann. Für die meisten Betriebssysteme sind auch Softwareanwendungen verfügbar, mit denen ein Computer in einem Netzwerk als Faxserver fungiert. Die eingehenden Faxnachrichten können in einem beliebigen druckbaren Dateiformat wie Grafiken oder Textverarbeitung gespeichert werden. Ein Faxserver hilft dabei, die Anzahl der in einer Umgebung oder Organisation benötigten dedizierten Faxleitungen zu verringern.
Techopedia erklärt Fax Server
Ein Faxserver besteht aus vier Komponenten:
- Faxdienst-Manager
- Faxanwendung
- Faxmodem
- Netzwerkverbindung und Verbindung zu Benutzern
Der Faxdienst-Manager bietet einen zentralen Verwaltungspunkt für die Verwaltung und Einrichtung der Faxressourcen. Die Faxanwendung hilft bei der Bereitstellung des Faxdienstes. Das Faxmodem verhält sich ähnlich wie ein Netzwerkmodem. Die Netzwerkverbindung und Verbindung zu den Computern / Benutzern verwaltet die eingehenden und ausgehenden Verbindungen im Netzwerk. Remotecomputer können auch mithilfe des Internets mit einem Faxserver kommunizieren.
Es gibt viele wesentliche Vorteile bei Faxservern. Faxleitungen in einer Organisation können erheblich reduziert werden, da der Faxserver in der Lage ist, eine große Anzahl von Faxen in die Warteschlange zu stellen. Aufgrund von Druckerstaus ist kein erneutes Faxen erforderlich, da ein erneutes Drucken möglich ist. Junk-Faxe können vermieden werden, da ein Faxserver Nummern auf die schwarze Liste setzen kann. Die elektronische Bearbeitung eingehender Faxe ist über einen Faxserver möglich, wodurch Ressourcen und Papier eingespart werden. Bei einem Faxserver ist eine Fehlerbehebung über Remote-Support möglich. Aus organisatorischer Sicht müssen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nicht verlassen, um Faxe zu senden oder zu empfangen. Ein wesentlicher Vorteil von Faxservern besteht darin, dass das Papierdokument nicht gedruckt werden muss, da alle druckbaren Computerdateien gefaxt werden können. Mit Hilfe eines Faxservers können zahlreiche Computeranwendungen bequem um Faxfunktionen erweitert werden. Überwachungs- und Aufzeichnungsfunktionen können auch verwendet werden, um die Regeln und Datenaufbewahrungsrichtlinien eines Unternehmens zu verbessern.
