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Definition - Was bedeutet Procure-to-Pay?
Procure-to-Pay ist ein Begriff, der ein System beschreibt, das alle Schritte eines Beschaffungsprozesses von der Kaufentscheidung bis zur endgültigen Transaktion miteinander verbindet.
Procure-to-Pay wird manchmal auch als Purchase-to-Pay bezeichnet.
Techopedia erklärt Procure-to-Pay
Die grundlegende Grundlage für Procure-to-Pay ist, dass es einen einzigen schlanken und effizienten Prozess gibt, der alle Schritte der Beschaffung abdeckt. Das heißt, es gibt viel Spielraum bei der Einrichtung und Implementierung von Procure-to-Pay-Systemen.
Procure-to-Pay kann verschiedene Prinzipien beinhalten. Eine davon ist die Konnektivität mit Lieferanten oder der Aufbau einer langfristigen Beziehung zwischen einem Lieferanten und einem Kunden, bei der jede einzelne Transaktion in einem umfassenderen Kontext bewertet wird. Eine andere Möglichkeit wäre eine bessere Benutzererfahrung.
Eine sehr einfache Möglichkeit, über Procure-to-Pay nachzudenken, besteht darin, dass Unternehmen mit neuen Technologien einfachere Einkaufsprozesse einrichten können, die keine traditionellen Kassensituationen betreffen.
Anstatt beispielsweise ein E-Commerce-Portal oder eine andere Art von Händlersoftware für den Verkauf von Dingen zu verwenden, kann der Verkäufer einfach die Artikel markieren, die er verkauft, und nachverfolgen, was die Kunden nehmen. Es kann dann Rechnungen in einem einzigen umfassenden Procure-to-Pay-Prozess erstellen. Das sieht vor Ort so aus, als ob die Kunden nicht zahlen, sondern nur Dinge nehmen und diese durch die Beschaffungsprozesse nachverfolgen, und alles lässt sich später leicht herausarbeiten.
Procure-to-Pay ist ein Aspekt davon, wie neue Technologien verschiedene Arten des Einkaufs ermöglichen. Viele der für den Einkauf vorhandenen Sicherheitssysteme basieren auf Technologien des 20. Jahrhunderts, die wir zur Verfügung haben, z. B. Registrierkassen und Kreditkarten. All dies könnte durch ein High-Tech-Monitoring überflüssig werden. Das Hauptproblem wäre die Einrichtung einer Vereinbarung, die es Anbietern und Kunden ermöglicht, Einkäufe auf ihre eventuelle Genauigkeit hin zu verfolgen.
