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Definition - Was bedeutet Policy Awareness?
Die Richtlinienerkennung ist ein automatisierter Prozess in Informationssystemen, der Benutzern vereinfachte Versionen von Richtlinien in Informationsressourcen zur Verfügung stellt. Es kann sich auch auf den Ausdruck einer veröffentlichten Richtlinie und anderer Low-Tech-Kommunikationsmethoden einschließlich Mundpropaganda beziehen. Der Zweck des Richtlinienbewusstseins besteht darin, die Einhaltung von Richtlinien und Regeln zu erleichtern und die Verantwortlichkeit für Nichteinhaltung zu berücksichtigen.
Techopedia erklärt Policy Awareness
Das Bewusstsein für Richtlinien kann durch E-Mails und Sofortnachrichten, Webportale im Unternehmensintranet, Voicemail, Mundpropaganda von Mitarbeitern und Vorgesetzten, Schulungssitzungen und regelmäßige Newsletter gefördert werden.
Einige Unternehmen setzen IT-Systeme ein, um das Bewusstsein für Richtlinien zu stärken. Beispielsweise führt die Virginia State University online ein „Security Awareness Training“ durch, verwaltet und bietet es fortlaufend an. Diese Schulung ist für alle Universitätsangestellten, Studenten, Lieferanten, Auftragnehmer und Geschäftspartner erforderlich.
Unternehmen wenden mehrere Techniken an, um das Bewusstsein für Richtlinien bei ihren reisenden Mitarbeitern zu stärken. Einige sind korrektiv, während andere präventiv sind, und beinhalten das Senden von Nachrichtenerinnerungen sowohl auf Papier als auch auf elektronischen Medien. Die besten Richtlinien auf dem Papier nützen nichts, es sei denn, Geschäftsreisenden sind sie bekannt.
