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SharePoint 2013 wurde bereits im Oktober 2012 veröffentlicht, aber erst vor kurzem hat es richtig Wellen in der Unternehmens-IT geschlagen. Die Frage ist, sind Sie bereit, den Sprung zu wagen? SharePoint gibt es schon seit langer Zeit und es ist führend in den Bereichen Dokumentenmanagement, Arbeitsabläufe, Suche und in vielen Fällen Unternehmensintranets. Einer der Bereiche, in denen SharePoint bisher fehlte, ist die Ermöglichung der sozialen Zusammenarbeit. SharePoint hat in seiner neuesten Version einige radikale Änderungen vorgenommen. In diesem Artikel werden einige der wichtigsten Änderungen behandelt und untersucht, ob die neueste Version das Zeug dazu hat, Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.
Sozial
Microsoft ist endlich in das soziale Netzwerk eingestiegen. Vor der Veröffentlichung von SharePoint 2013 und SkyDrive Pro hat Microsoft seine Fähigkeit beworben, Barrieren durch Dokumentenverwaltung und Zusammenführung von Menschen abzubauen, aber die Benutzerfreundlichkeit war einfach nicht vorhanden. Von SharePoint 2007 bis SharePoint 2010 hat Microsoft nur geringfügige Änderungen an den sozialen Funktionen des Unternehmens vorgenommen. Dann bemerkten sie den Anstieg anderer sozialer Tools wie Google Plus, NewsGator, Yammer (das im Juli 2012 von Microsoft gekauft wurde) und LinkedIn sowie anderer sozialer Tools der Branche. In SharePoint 2013 ist die soziale Erfahrung brandneu, sauber und viel robuster als in früheren Versionen.
Microsoft hat seine sozialen Erfahrungen zuvor mit SharePoint My Site verknüpft. Jetzt beginnt ihre soziale Erfahrung mit SkyDrive Pro, setzt sich im Newsfeed fort und erweitert sich weiter zu Communities und schließlich zu Yammer. SkyDrive Pro ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das anderen Produkten wie Google Drive und Dropbox sehr ähnlich ist. Dateien können in diesem Bereich auf sehr flüssige und benutzerfreundliche Weise verwaltet, gemeinsam genutzt und zusammengearbeitet werden. Der Newsfeed ist eine kompakte Version von etwas, das Sie auf Facebook sehen würden. Die Idee ist, dass der SharePoint-Newsfeed irgendwann durch Yammer ersetzt wird, der bereits in SharePoint integriert werden kann. Es ist nicht ganz klar, welche Funktionen Yammer für SharePoint bereitstellen wird, aber einige seiner Funktionen umfassen einen robusteren Newsfeed, Vorlieben, Freigabe, Dateiverwaltung und Umfragen sowie eine klarere Sichtbarkeit, welche Mitglieder an den Konversationen beteiligt sind. Insgesamt ist die soziale Erfahrung mit SharePoint 2013 sprunghaft besser als mit früheren Versionen von SharePoint.
Suche
Die beste Verbesserung für die Suche in SharePoint 2013 ist die Benutzerfreundlichkeit und die Darstellung der Ergebnisse. In SharePoint 2010 waren die Suchergebnisse ohne erweiterte Funktionen sehr langweilig. Im Jahr 2013 wird die FAST-Suche eingebettet und fügt eine neue Benutzeroberfläche mit Rangfolgen, Kategorien und der Möglichkeit hinzu, mit der Maus über Präsentationen zu fahren und die Folien anzuzeigen. Dies mag wie eine kleine Ergänzung erscheinen, aber denken Sie an alle Zeiten, in denen Sie nach einer Präsentation suchen und ein paar Folien durchgehen müssen, um herauszufinden, was Sie weiter suchen müssen. Ein weiteres großartiges neues Feature ist für alle Juristen und Personalverantwortlichen da draußen. Es heißt eDiscovery und ermöglicht Administratoren, die gesamte SharePoint-Farm nach Dateien zu durchsuchen, nach denen das Rechtsteam möglicherweise sucht. Dies ist ein guter Grund, eine ordnungsgemäße Aufbewahrungsrichtlinie für Datensätze einzurichten, bietet jedoch die Funktionalität, fehlende Dokumente leicht zu finden.Portal- und Web-Management
SharePoint dient als eine der zuverlässigsten Quellen für Unternehmens-Intranets im Unternehmen und wird mit der Version 2013 noch besser. Zuvor mussten Entwickler alle möglichen Arbeiten ausführen, um neue Gestaltungsvorlagen und Designs zu erstellen. Außerdem mussten sie sicherstellen, dass die Vorlagen und das CSS ordnungsgemäß funktionieren und die Funktionalität nicht negieren. In SharePoint 2013 hat Microsoft verschiedene Änderungen vorgenommen, die für budgetbewusste Unternehmen von großem Nutzen sein können. Websites für Endverbraucher können jetzt mit einfachen Funktionen zum Verwalten und Veröffentlichen von Inhalten ein sehr klares Erscheinungsbild erhalten. Es gibt auch neue Funktionen für das Cross-Site-Publishing, Bildwiedergaben und die verwaltete Navigation.Benutzererfahrung und Design
Die Benutzerfreundlichkeit ist möglicherweise die am meisten unterschätzte Änderung in SharePoint 2013. Abgesehen von der fehlenden sozialen Funktionalität war die mangelnde Benutzerfreundlichkeit eines der frustrierendsten Dinge in SharePoint 2010. Es waren viel zu viele Klicks erforderlich, um etwas zu erstellen oder eine einfache Datei hinzuzufügen . In SharePoint 2013 können Dateien durch einfaches Klicken und Ziehen von Dateien in einen Ordner hinzugefügt werden. Dies mag offensichtlich erscheinen, da es in so vielen anderen webbasierten Anwendungen wie Dropbox vorhanden ist, aber in SharePoint fehlte es. Um eine Spalte zu einer SharePoint-Liste hinzuzufügen, dauert es nur wenige Sekunden, den Header einzugeben, und nicht Minuten, um eine neue Spalte zu konfigurieren, wie in früheren Versionen.
SharePoint 2013 ist das eigentliche Upgrade, das es in SharePoint 2010 geben sollte. Ich habe mich mit den sozialen Elementen, der Suche, der Inhaltsverwaltung und der Benutzererfahrung befasst, aber dies sind nur einige der zahlreichen Verbesserungen von SharePoint 2013. Ich werde auf weitere Details eingehen In zukünftigen Artikeln finden Sie Informationen zu weiteren Vorteilen, z. B. zum Thema Mobil, Arbeitsabläufe, Business Intelligence und einfachere Sicherheit. Der einzige Grund, warum Sie nicht zu SharePoint 2013 wechseln sollten, besteht darin, dass Sie nicht über das Personal verfügen, um die Übernahme der neuen Tools und Funktionen durch den Benutzer zu forcieren. Die Social-Networking-Funktionalität benötigt einen Katalysator, um in Gang zu kommen, und wird einen schlechten Start haben, wenn man sie nur an der Basis wachsen lässt. Stellen Sie also Ihre Pläne zusammen und wechseln Sie zu SharePoint 2013… es lohnt sich.
