Mach dir nichts vor: Wie implementiere ich Cloud Computing?

Sie haben dies sicherlich gehört: Cloud Computing kann Ihr Unternehmen verändern. Das Problem ist, dass dieser Phrase ein wichtiges Stück fehlt. Die ganze Wahrheit ist, dass Cloud Computing Ihr Unternehmen transformieren kann, wenn es ordnungsgemäß implementiert wird. Der Wechsel in die Cloud muss zu Ihrer Unternehmensstrategie passen, von Ihrer Infrastruktur verwaltet werden und von den richtigen Mitarbeitern verwaltet werden. Cloud-Strategien, die auf ständigen Updates, neuen Funktionen und der Einbindung des Unternehmens basieren, können Sie von einer IT-Abteilung, die das Unternehmen weitgehend zu vermeiden versucht, zu einer IT-Abteilung führen, die nach Lösungen sucht. Hier sind die Grundlagen für den Einstieg.

Stellen Sie sicher, dass Cloud Computing zu Ihrer Strategie passt

Cloud Computing ist nicht jedermanns Sache. Wenn Ihr Unternehmen risikoavers und sehr vorsichtig ist, ist es nichts für Sie, in der Cloud zu sein. Wenn es jedoch darum geht, Funktionen hinzuzufügen, mobiler zu werden, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Kosten zu senken und ein fortschrittlicheres Unternehmen zu werden, dann steigen Sie ein. Obwohl es sich um eine noch relativ neue Technologie handelt, ist Cloud Computing für viele Unternehmen die richtige Richtung. Für einige ist es jedoch momentan möglicherweise nicht der richtige Schritt. (Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Cloud in Die 5 Wege, wie Cloud Computing die IT-Landschaft verändern kann.)

Überprüfen Sie Ihre Infrastruktur

Wachen Sie jemals am Weihnachtstag auf und finden Sie eine riesige Kiste, die wunderschön eingewickelt ist und unter dem Baum auf Sie wartet? Sie waren wahrscheinlich ziemlich aufgeregt, oder? Aber was ist, wenn Sie es öffnen und feststellen, dass es mit Papier oder Socken gefüllt ist oder etwas, das das Versprechen, das die große Kiste zu halten schien, einfach nicht erfüllt? Diese Art von Enttäuschung ähnelt einem Wechsel in die Cloud auf einer Infrastruktur, die nicht damit umgehen kann. Auch wenn Sie möglicherweise einen großen Teil Ihrer Daten oder Tools in die Cloud verschieben, die sich in der Infrastruktur eines anderen Benutzers befindet, werden Sie Ihr Netzwerk- und Verzeichnissystem weitaus häufiger als zuvor verwenden. Stellen Sie sicher, dass es an der Aufgabe liegt.

Entscheiden Sie, was in die Cloud gelangen soll

Ich teile das Gebiet der Informationstechnologie gerne in zwei verschiedene Kategorien ein: ERP und Endbenutzer. Dies ist eine zu starke Vereinfachung, erleichtert jedoch die Betrachtung solcher Situationen. Ich denke, ein guter Ausgangspunkt ist es, Ihre Endbenutzerkategorie zu betrachten. Dies bedeutet, dass Sie sich Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Teamwebsite, Ihre Kommunikationskanäle, Ihr Intranet, Ihren Chat, Ihre Office-Produktivitätstools, Ihren Speicher und Ihre Unternehmenssuche ansehen müssen. Ich stelle fest, dass das Risiko bei der Bereitstellung solcher Anwendungen und Tools in der Umgebung geringer ist. ERP-Lösungen wie SAP wirken sich direkt auf die Ein- und Auslagerung von Produkten in Ihr Unternehmen aus. Wenn Sie eine Cloud implementieren, ist es daher wahrscheinlich am besten, zuerst das Wasser mit dem Produktivitäts-Toolset zu testen. Es scheint auch, dass die Produktivitätswerkzeuge länger in der Cloud bereitgestellt wurden, sodass der Prozess hier ein wenig überarbeitet ist und weniger Probleme aufwirft. Einige Cloud-basierte Unternehmenslösungen für die Endbenutzerkategorie umfassen Google Apps und Microsoft Office 365.

Erstellen Sie einen Übergangsplan

Erstellen Sie einen Überblick darüber, was Sie jetzt haben und wohin Sie sich bewegen. Schauen Sie sich dann die Abhängigkeiten des Vorher und Nachher an. Es ist wahrscheinlich, dass Sie viele ähnliche Abhängigkeiten haben, einige müssen jedoch möglicherweise anders konfiguriert oder aktualisiert werden. Sie werden auch verschiedene Abhängigkeiten finden, die nicht miteinander verbunden sind und einen Plan erstellen müssen, um die alten außer Betrieb zu setzen und die neuen Bereiche zu implementieren. Es muss eine gründliche Analyse des Netzwerks, der Infrastruktur und der Verzeichnisse durchgeführt werden. In diesen Bereichen muss wahrscheinlich ein schweres Heben durchgeführt werden, daher ist es sehr wichtig, dass ein Plan frühzeitig erstellt wird.

Erstellen Sie einen Organisationsplan für das Änderungsmanagement

Dies ist sehr wichtig. Der Wechsel zu einer Cloud-Computing-Lösung ist für jedes Unternehmen eine große Veränderung. Die Organisation muss vollständig verstehen, wie sie ihre Arbeitsweise ändert, wo ihre Daten gespeichert sind, wie Inhalte freigegeben werden, mit wem Inhalte geteilt werden und warum der Umzug stattfindet. Es sollte einen detaillierten Plan für Schulung, Kommunikation, Übernahme durch Endbenutzer und Projektmanagement geben. Es sollte Roadshows geben, auf denen Unternehmensbüros sowie betroffene Werke oder Lagerhallen Vorführungen und Fragen vor Ort gestellt werden. Dies ist normalerweise der erste Bereich, in dem Budgetkürzungen vorgenommen werden. Bei einer solchen Änderung ist es jedoch äußerst wichtig, dass das Änderungsmanagement Teil des Projekts bleibt.

Beseitigen Sie das Risiko und führen Sie einen reibungslosen Cutover durch

Die Nummer 1 bei der Umstellung auf die Cloud ist die Vermeidung von Betriebsstörungen. Ziemlich einfach, oder? Implementieren Sie Änderungen grundsätzlich außerhalb der Geschäftszeiten, und stellen Sie sicher, dass der Wechsel zu einem angenehmen Erlebnis wird und nicht dazu führt, dass sich alle am Kopf kratzen, warum die Änderung vorgenommen wurde. Ja, das ist eine Menge zu fragen, aber es ist nicht unvernünftig. Führen Sie daher gründliche Tests durch: Testen Sie die Last, testen Sie die Benutzer, testen Sie die Early Adopters und stellen Sie sicher, dass sich die Führungskräfte an der Übernahme beteiligen. Stellen Sie sicher, dass die Administratoren glücklich und bereit für die Änderung sind. Dies ist die Gruppe, die am häufigsten vergessen wird und die am einfachsten eine Bereitstellung durchführen oder abbrechen kann. Vergiss sie nicht.

Fähigkeiten und Kommunikation verbessern und verbessern

Eines der besten Vorteile der Cloud-Nutzung ist die Tatsache, dass es ständig Upgrades, neue Tools und Verbesserungen gibt. Bitte implementieren Sie keine Cloud-Lösung und lassen Sie sie dann für immer auf dieser Version stehen. Nutzen Sie die neue vereinfachte Umgebung mit den zusätzlichen Funktionen und halten Sie sie am Laufen. Machen Sie Fortschritte und werden Sie zu einer fortschrittlichen IT-Abteilung. Nehmen Sie ständig neue Updates vor und veröffentlichen Sie neue Tools. Wenn Sie diese neuen Funktionen hinzufügen, konzentrieren Sie sich auf den Aspekt des Änderungsmanagements und denken Sie daran, mitzuteilen, dass sie freigegeben wurden und welchen Wert sie hinzufügen. Bald werden Sie zur IT-Abteilung, mit der jeder gerne interagiert, anstatt zu der Gruppe, zu der er gehen muss.