Ein Leitfaden für Anfänger in der Cloud: Was es für kleine Unternehmen bedeutet

Sie haben wahrscheinlich schon von Cloud Computing gehört. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens fragen Sie sich möglicherweise auch, ob die Cloud die magische IT-Lösung ist, nach der Sie gesucht haben, oder nur viel Dampf. Hier sehen wir uns die Potenziale und Risiken an, die die Cloud für kleine Unternehmen birgt.

Was ist Cloud Computing?

Die Cloud ist das, was wir als Internet bezeichnet haben, und Cloud-Computing bedeutet, Software und Dienste über das Internet zu nutzen. Dieses Konzept ist eigentlich gar nicht so neu. Schließlich gibt es webbasierte E-Mails, Kalender und andere gängige Dienste seit Jahren. Was sich geändert hat, ist, dass die über das Internet verfügbaren Anwendungen und Dienste fast alles enthalten, was ein Unternehmen benötigt.

Benötigen Sie Datenspeicherung? Die Cloud macht das. Benötigen Sie eine Textverarbeitungssoftware für die Zusammenarbeit? Die Wolke hat das. Benötigen Sie etwas für die Gehaltsabrechnung? Die Cloud macht das auch. Tatsächlich gibt es cloudbasierte Lösungen für die meisten geschäftlichen Probleme. Das Beste ist jedoch, dass sie in der Regel billiger sind als Investitionen in die Infrastruktur und Software, die erforderlich wären, um die gleiche Aufgabe auch zu Hause zu erledigen.

Die Profis des Cloud Computing für kleine Unternehmen

Wie viele Dinge im Internet wächst und verändert sich auch das Cloud-Computing. Trotzdem haben Cloud-Computing-Lösungen eine gewisse Konsistenz gezeigt, was sie für ein kleines Unternehmen bedeuten können. Diese sind:

• Geringere Kosten: Dies wurde bereits erwähnt, ist aber verständlicherweise das Hauptanliegen von Kleinunternehmern, wenn sie über neue Technologien nachdenken - die Kosten im Vergleich zu den Vorteilen. Cloud-Computing-Dienste sind in der Regel kostenpflichtig (oder kostenlos) und sehr einfach einzurichten. Einige der besten webbasierten Anwendungen - zum Beispiel Google Text & Tabellen - sind kostenlos. Obwohl diese Anwendungen möglicherweise nicht alle Funktionen von Software wie Microsoft Office aufweisen, sind Cloud-Anwendungen für viele Unternehmen ausreichend - und sie kosten viel weniger.

• Flexibilität: Eine der schönsten Funktionen von Cloud Computing ist, dass Mitarbeiter von jedem Gerät auf das Unternehmen zugreifen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Dies bedeutet, dass sie speichern können, was sie bei der Arbeit tun, in ein Taxi springen und diese Arbeit auf einem mobilen Gerät ausführen können. Diese Flexibilität kann allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Diese Flexibilität bietet auch einen weiteren Vorteil in Bezug auf Sicherheit und Produktivität: Wenn ein Unternehmenscomputer oder -gerät ausfällt, bleiben die Daten des Mitarbeiters in der Cloud erhalten.

• Skalieren: Die Fähigkeit von Cloud Computing, nach Bedarf zu skalieren, ist ein weiteres attraktives Merkmal. Wenn ein Unternehmen eine virtuelle Maschine in der Cloud ausführt, unabhängig davon, ob es sich um Speicher-, Hosting- oder Verarbeitungsressourcen handelt, werden die Ressourcen des Unternehmens mit der Nutzung größer und kleiner. Dies bedeutet, dass eine Verkehrsspitze die Website eines kleinen Unternehmens nicht beeinträchtigt. Stattdessen zahlt das Unternehmen nur für die vorübergehende Zunahme der Servernutzung, was die Investition in mehr Server für die Verarbeitung zufälliger Spitzen erheblich billiger macht.

• Keine weiteren Versionen: Unternehmen, die auf Computertechnologie angewiesen sind, kennen die Schmerzen, die bei der Veröffentlichung neuer Software entstehen. Wenn neuere Software wünschenswerte Funktionen bietet, muss ein Unternehmen für die neue Version bezahlen und sie in das vorhandene System integrieren, was häufig zu Kompatibilitätsproblemen führt. Dies bedeutet, dass auch andere Software aktualisiert werden muss, bis sich die Büro-PCs in Kürze wie ein Profi bewegen. Bei Cloud-basierten Apps erfolgen Updates automatisch und kosten in der Regel nichts mehr als das, was ein Unternehmen möglicherweise bereits für den Zugriff auf Cloud-Services bezahlt.

Die Nachteile von Small Business Cloud Computing

Cloud Computing hat natürlich auch seine Schattenseiten. Cloud Computing im Unternehmensmaßstab ist neu und mit der Einführung neuer Technologien sind immer wieder Herausforderungen verbunden. Die wichtigsten Fragezeichen und Probleme beim Cloud Computing sind:

• Sicherheit: Beim Cloud-Computing werden alle Daten eines Unternehmens im Internet bereitgestellt und nicht auf einem Computer im Büro gespeichert. Dies führt dazu, dass viele Geschäftsinhaber befürchten, dass ihre Cloud-Services gehackt werden. Ob Ihre Daten in der Cloud, wo sie von Cloud-Service-Betreibern geschützt werden, einem höheren Risiko ausgesetzt sind, oder im Büro, wo es weniger wahrscheinlich ist, dass sie die Aufmerksamkeit eines Hackers auf sich ziehen, ist eine schwierige Frage. Ein Unternehmen kann Daten nahezu 100% sicher machen, aber diese Sicherheitsstufe ist nicht billig. Für die meisten Unternehmen besteht die Sicherheit darin, die Sicherheitsängste vor der Arbeit in der Cloud mit den Vorteilen in Einklang zu bringen.

• Zuverlässigkeit: Kurz vor einem heißen Krieg ist es unwahrscheinlich, dass das Internet heruntergefahren wird. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Cloud-Dienste dies nicht tun. Das Arbeiten in der Cloud birgt das Risiko von Ausfällen und sogar das Risiko, dass ein Dienstleister sein Geschäft aufgibt und seine Kunden im Stich lässt. Mit herkömmlicher Software können Unternehmen jede Software behalten, die sie gekauft haben, wenn der Hersteller untergeht. Daten können möglicherweise gerettet werden, wenn ein Cloud-Dienst verschwindet, aber diejenigen, die die Cloud verwenden, können nicht mehr auf ihre Programme zugreifen.

Sollten Sie Ihr Unternehmen in der Cloud haben?

Ob ein Unternehmen in die Cloud wechseln soll, ist eine Frage, die jedes kleine Unternehmen entsprechend seiner individuellen Situation beantworten muss. Das Schöne an der Wolke ist jedoch, dass man nicht mit beiden Füßen hineinspringen muss. Geschäftsinhaber können mit einigen grundlegenden Cloud-Anwendungen wie webbasiertem E-Mail- und Backup-Speicher für Daten beginnen und verschiedene Dienste probeweise ausprobieren. Einfach ausgedrückt, Cloud Computing ist eine Möglichkeit für Unternehmen, das zu bekommen, was sie für weniger benötigen. Auch wenn es nicht für jedes Unternehmen geeignet ist, lohnt es sich einen genaueren Blick darauf zu werfen.