Inhaltsverzeichnis:
- Definition - Was bedeutet Vendor Risk Management (VRM)?
- Techopedia erklärt Vendor Risk Management (VRM)
Definition - Was bedeutet Vendor Risk Management (VRM)?
Vendor Risk Management (VRM) ist ein Prozess, der sich mit der Verwaltung und Planung von Produkten und Dienstleistungen von Drittanbietern befasst. Dies stellt sicher, dass die Verwendung von Produkten, IT-Lieferanten und Dienstleistern von Drittanbietern nicht zu einer potenziellen Geschäftsstörung oder zu negativen Auswirkungen auf die Geschäftsentwicklung führt. Dieser Prozess soll Organisationen bei der Verwaltung und Überwachung der Risiken unterstützen, die sich aus Drittanbietern von IT-Produkten und -Dienstleistungen ergeben.Techopedia erklärt Vendor Risk Management (VRM)
Das Vendor Risk Management (VRM) umfasst einen umfassenden Plan zur Identifizierung und Minderung potenzieller geschäftlicher Unsicherheiten sowie rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Einstellung von Drittanbietern von IT-Produkten und -Dienstleistungen.
VRM ist aufgrund der zunehmenden Verbreitung von Outsourcing noch wichtiger geworden. Da einige Unternehmen einen Teil ihrer Arbeitsabläufe Dritten anvertrauen, verlieren sie die Kontrolle über diese Arbeitsabläufe und müssen darauf vertrauen, dass die dritte Partei ihre Arbeit gut erledigt. Aber störende Ereignisse wie Naturkatastrophen, Cyber-Angriffe und Datenschutzverletzungen sind häufig außerhalb der Kontrolle des Unternehmens und treten immer häufiger auf. Selbst mit den Vorteilen des Outsourcings, wie einer gesteigerten Effizienz und der Fähigkeit, sich auf die Kerngeschäftsziele zu konzentrieren, können die Unternehmen operativen, regulatorischen, steuerlichen oder sogar Reputationsrisiken ausgesetzt sein, wenn die Anbieter keine strengen Sicherheits- und Kontrollmaßnahmen / -einschränkungen haben. VRM ist das Werkzeug, um diese Risiken zu identifizieren und zu mindern.
Eine gute VRM-Strategie kann Folgendes umfassen:
- In erster Linie muss es einen Vertrag geben, der die Geschäftsbeziehungen zwischen der Organisation und dem Dritten regelt.
- Es sollten klare Richtlinien für den Zugriff auf und die Kontrolle von vertraulichen Informationen gemäß Herstellervereinbarung vorhanden sein.
- Die Leistung des Anbieters sollte konsequent überwacht werden, um sicherzustellen, dass jede Vertragslinie ordnungsgemäß ausgeführt wird.
- Die Organisation muss sicherstellen, dass die Anbieter alle gesetzlichen Bestimmungen der Branche einhalten, und eine Methode entwickeln, um diese Einhaltung ständig zu überwachen.
