Was ist ein Personalinformationssystem (hris)? - Definition aus techopedia

Definition - Was bedeutet Human Resources Information System (HRIS)?

Ein Human Resources Information System (HRIS) ist eine Software oder Online-Lösung, die für die Dateneingabe, Datenverfolgung und die Dateninformationsanforderungen für die Personalverwaltung, die Gehaltsabrechnung und die Buchhaltung eines Unternehmens verwendet wird. Ein HRIS wird in der Regel als Datenbank angeboten.

HRIS zielt darauf ab, die Kapazität des Personalmanagements zu verbessern, um:

• Nehmen Sie neue und vielversprechende Technologien auf
• Workflow vereinfachen
• Optimieren Sie die Präzision, Stabilität und Glaubwürdigkeit der Belegschaftsdaten
• Vereinfachen Sie die Bereitstellung und Erfassung von Daten

Techopedia erklärt Personalinformationssystem (HRIS)

Ein effizientes HRIS bietet:

• Verwaltung aller Personaldaten
• Berichterstattung und Auswertung von Personaldaten
• Unternehmensbezogene Aufzeichnungen, einschließlich Personalhandbücher, Methoden zur Evakuierung von Katastrophen und Sicherheitsempfehlungen
• Belohnungsverwaltung, z. B. Registrierung, Statusänderungen und Aktualisierung personenbezogener Daten
• Umfassende Integration in die Personalabrechnung sowie in andere Buchhaltungssysteme und Finanzsoftware
• Bewerberüberwachung und Wiederaufnahme der Verwaltung

Ein effizientes HRIS hilft einer Organisation dabei, Folgendes zu verfolgen:

• Bezahlte Freizeit (PTO) und Anwesenheit
• Tarifverlauf
• Positionen und Gehaltsstufen
• Strategien zur allgemeinen Leistungsentwicklung
• Coaching erhalten
• Disziplinarmaßnahmen
• Persönliche Personaldaten
• Wichtige Personalnachfolgepläne
• Identifizierung potenzieller Mitarbeiter
• Bewerberverwaltung inkl. Bewerbungsgespräch und Auswahl

Eine Organisation kann ein HRIS auswählen und anpassen, um es an ihre Anforderungen anzupassen. Ein effizientes HRIS liefert einer Organisation Informationen zu praktisch allem, was für die Überwachung und Prüfung von Personal- / Bewerberdaten erforderlich ist. Ein angepasstes HRIS unterstützt die Personalabteilung bei der Durchführung administrativer Aufgaben, sodass sich die Personalabteilung auf andere strategische Funktionen konzentrieren kann.

Darüber hinaus werden Informationen zur Wissensentwicklung, Gleichbehandlung, Personalführung und zum beruflichen Aufstieg bereitgestellt. Darüber hinaus können Manager auf die erforderlichen Informationen zugreifen, um den Erfolg ihrer direkten Berichterstattung effizient und rechtlich zu unterstützen.