Inhaltsverzeichnis:
Definition - Was bedeutet Projektplanung?
Die Projektplanung ist ein Verfahrensschritt im Projektmanagement, bei dem die erforderlichen Unterlagen erstellt werden, um einen erfolgreichen Projektabschluss sicherzustellen. Die Dokumentation enthält alle Aktionen, die zum Definieren, Vorbereiten, Integrieren und Koordinieren zusätzlicher Pläne erforderlich sind. Der Projektplan definiert klar, wie das Projekt ausgeführt, überwacht, gesteuert und abgeschlossen wird.
Die Projektplanung erfordert eine eingehende Analyse und Strukturierung der folgenden Aktivitäten:
- Projektziele setzen
- Projektergebnisse identifizieren
- Erstellen von Projektplänen
- Unterstützende Pläne erstellen
Techopedia erklärt die Projektplanung
Die Projektplanungsphase erfordert mehrere Eingaben, einschließlich konzeptioneller Vorschläge, Projektzeitpläne, Ressourcenanforderungen / -beschränkungen und Erfolgsmetriken. Die Projektplanung beginnt damit, den Umfang eines Projekts festzulegen und schließlich die einzelnen Ebenen der abhängigen Aktionen, Aufgaben, Kontrollpunkte und Fristen zu durchlaufen.
Alle diese Informationen werden in Gantt-Diagramme oder andere Arten von Zeitplandiagrammen integriert, um allen Beteiligten einen Projektüberblick zu bieten.
Der Höhepunkt der Projektplanung identifiziert:
- Straßensperren im Projekt
- Arbeitsaufwand für den Projektabschluss
- An dem Projekt beteiligte Personen und ihre Hauptverantwortung
- Minimale Projektabschlusszeit
- Wichtige Projektergebnisse
- Erforderliche Projektmeilensteine
Die Projektplanung ist erst dann wirklich abgeschlossen, wenn ein Projekt abgeschlossen ist. Der Projektplan kann vor Abschluss des Projekts mehrmals in die Planungsphase zurückkehren oder sogar abgebrochen werden. Im Allgemeinen bestimmt die Komplexität des Projekts die Länge der Projektplanungsphase.
