Inhaltsverzeichnis:
- Sicherheit und Privatsphäre
- Barrierefreiheit
- Kosten
- Verfügbarkeit
- Add-Ons, Funktionen und andere Doo-Dads
- Cloud Storage, hier komme ich?
Ein Kunde von mir hat kürzlich ein Samsung-Tablet gekauft und wollte Dateien von zwei Geräten, dem Tablet und einem Windows 8-Laptop, anzeigen. In diesem Fall hatte der Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten auf Reisen die höchste Priorität, aber ich musste nachdenken. Es stehen viele verschiedene Cloud-Laufwerksdienste mit unterschiedlichen Funktionen zur Auswahl. Hinzu kommt, dass eine Person unterschiedliche Anforderungen hat und Sie ein Rezept für Komplikationen erhalten. Möchten Sie ein Cloud-Laufwerk einrichten, das so funktioniert, wie Sie es möchten? Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Überlegungen, die Ihnen bei der Auswahl helfen sollen.
Sicherheit und Privatsphäre
Die Sicherheit Ihrer Daten ist wichtig und jedes Cloud-Angebot verfügt über eine integrierte Sicherheit. Bei der Speicherung von Informationen ist die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen, wie vertraulich die Daten sind und welche Auswirkungen (auf Ihr Unternehmen oder Ihre Familie) eine Gefährdung dieser Daten hätte. Wenn zum Beispiel jemand unbefugten Zugriff auf persönliche Informationen erhält, ist dies wahrscheinlich ein größeres Risiko für Sie als wenn Ihre gespeicherten Musikdateien gehackt werden.
Schauen Sie sich nach Beantwortung dieser Frage an, welche Funktionen Ihre ausgewählten Cloud-Laufwerksanbieter bieten:
- Jeder hat eine bestimmte Authentifizierungsmethode. Befolgen Sie daher die Best-Practice-Regeln für Kennwörter, indem Sie etwas auswählen, das sich nicht in einem Wörterbuch befindet. Behalten Sie es nur für sich und ändern Sie es häufig.
- Bei einigen Cloud-Anbietern können Sie Ihre Authentifizierungsdetails zur einfacheren Verwendung in einer Einstellungsdatei speichern. Fügen Sie in diesem Fall zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Ihr Gerät hinzu (z. B. ein Kennwort für die Bildschirmsperre), damit andere Personen, die es abholen, nicht sofort auf Ihre in der Cloud gespeicherten Daten zugreifen können.
- Werden die Daten mit sicheren Protokollen wie https von und zu Ihrem Gerät übertragen? Andernfalls kann möglicherweise eine andere Person Ihre Daten während der Übertragung "sehen".
- Werden die Dateien verschlüsselt auf dem Cloud-Laufwerk gespeichert? Dies macht es schwieriger, auf Ihre Daten zuzugreifen, falls jemand nicht autorisierten Zugriff auf die Infrastruktur des Cloud-Anbieters erhält. Es stehen auch zusätzliche Tools zur Verfügung, mit denen Sie Dateien vor dem Speichern in der Cloud verschlüsseln können, z. B. BoxCryptor für Google Drive.
Barrierefreiheit
Wie möchten Sie auf die Daten in Ihrem Cloud-Laufwerk zugreifen und von wo möchten Sie darauf zugreifen? Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie den Cloud-Speicher von Ihrem Gerät aus nutzen können:- Verwenden Sie den Cloud-Speicher nur als Sicherungskopie und kopieren oder aktualisieren Sie die Datei in der Cloud entweder manuell oder verwenden Sie Desktop-Tools (sofern vom Cloud-Laufwerkshersteller bereitgestellt), um die auf Ihrem Gerät vorgenommenen Dateiänderungen mit denen in der Cloud zu synchronisieren.
- Arbeiten Sie nur mit der Datei an ihrem Cloud-Speicherort und vermeiden Sie das Kopieren auf Ihren lokalen Computer. Dies ist nützlich, um den auf Ihrem Gerät verfügbaren Speicherplatz zu erweitern. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Gerät die erforderlichen Tools vorhanden sind, um zu unterstützen, wie Sie sie anzeigen oder damit arbeiten möchten.
Kosten
Überlegen Sie, wie viel Speicher Sie jetzt und in wenigen Monaten benötigen. Wie werden Ihre Daten wachsen? Alle Anbieter von Cloud-Laufwerken stellen eine bestimmte Menge an Speicher kostenlos zur Verfügung. Prüfen Sie jedoch die Preispläne, falls Sie darüber hinaus gehen müssen, um die möglichen Kosten zu ermitteln. Andernfalls möchten Sie möglicherweise den Lieferanten wechseln, da die Kosten unerwartet gestiegen sind.
Es empfiehlt sich auch, regelmäßig zu überprüfen, welche Dateien sich in der Cloud befinden, und nicht mehr benötigte Dateien zu entfernen. Sei diszipliniert dabei. Es kostet Sie weniger Geld und verringert Ihr Risiko, wenn ein Datenverstoß auftritt.
Verfügbarkeit
Jüngste Ausfälle bei Cloud-Anbietern haben Schlagzeilen ausgelöst. Es ist möglich, dass es bei jedem Service zu Ausfällen kommt. Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Zugriff auf die Cloud über andere Dienste gewährt wird. Internetdienstanbieter und drahtlose Zugangspunkte können ebenfalls Ausfälle erleiden. Fragen Sie sich, wie sich dies auswirkt, wenn Sie bei Bedarf nicht auf Ihr Cloud-Laufwerk zugreifen können.
Wenn die Antwort "Keine große Sache, ich kann warten und es später noch einmal versuchen" lautet, ist das ein Ende der Skala. Lautet die Antwort jedoch "Ich brauche sie unbedingt, wenn ich sie brauche", müssen Sie einige Schritte unternehmen, um das Risiko zu verringern, dass Sie keinen Zugriff erhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien lokal verfügbar sind, damit Sie auch dann auf sie zugreifen können, wenn auf Ihr Cloud-Laufwerk nicht zugegriffen werden kann. (Dies ist nur ein Nachteil des Cloud-Speichers. Weitere Informationen finden Sie in Die dunkle Seite der Cloud.)
Add-Ons, Funktionen und andere Doo-Dads
Eine Reihe von Anbietern von Cloud-Laufwerken bietet Produktivitätswerkzeuge zur Unterstützung der Arbeit mit gespeicherten Dateien. Zum Beispiel enthält Google Drive eine sehr funktionale Office-Suite, sodass keine weitere Software lizenziert und auf Ihrem Gerät installiert werden muss. Der SkyDrive-Zugriff wird in Windows 8 und Office 2013 bereitgestellt, damit die Dateisynchronisierung einfach eingerichtet werden kann. Es kann auch in Online-Versionen von Microsoft Office (Office365) integriert werden.
Überprüfen Sie alle enthaltenen Add-On-Funktionen anhand Ihrer Verfügbarkeits- und Eingabehilfen. Diese sind zwar praktisch, stellen Sie jedoch sicher, dass sie auch dazu passen, wie und wann Sie mit Ihren Informationen arbeiten möchten.
Cloud Storage, hier komme ich?
Wie bei vielen Dingen im Leben kann eine Funktion oder ein Aspekt des Cloud-Speichers unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen und zu einem größeren Teil Ihrer Entscheidungsfindung werden. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Cloud-Laufwerks die obigen Überlegungen bei Ihren Überlegungen, um festzustellen, welches für Sie am wichtigsten ist. Es hilft Ihnen bei der Auswahl einer Lösung, die so funktioniert, wie Sie es möchten.
