Inhaltsverzeichnis:
- Text zu Sprache
- Fügen Sie Ihrer Liste Speed Reading hinzu
- Text "Hotkeys" anpassen
- Verschlüsseln Sie ein Flash oder eine externe Festplatte
Hallo, Mac-Liebhaber. Bist du bereit, deinen Berglöwen zu entfesseln? Möglicherweise gibt es mehr als ein paar zeitsparende Tools, die Sie noch nicht verwenden. Einige davon sollten Sie sich nicht entgehen lassen. (Wenn Sie Apple mögen, werden Sie dies mögen: Erstellen der iWorld: Eine Geschichte von Apple.)
Text zu Sprache
Stellen Sie sich vor, wie schnell Sie auf E-Mails antworten könnten, wenn Sie sprechen könnten, anstatt zu tippen. Ja, du kannst. Klicken Sie einfach auf das Apple-Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Systemeinstellungen. Wählen Sie das Symbol Diktat und Sprache. Verwenden Sie die Registerkarte Diktat, um sie einzuschalten und eine Verknüpfung zum Starten festzulegen (z. B. "Drücken Sie zweimal die linke Befehlstaste"). Sobald Sie dies getan haben, können Sie bis zu 30 Sekunden lang ununterbrochen sprechen - das ist eine Menge Text!
Geschäftsleute und große Multitasker sollten die Registerkarte Text to Speech erkunden. Aktivieren Sie "Ausgewählten Text sprechen, wenn die Taste gedrückt wird" und wählen Sie eine zu startende Taste aus (die Standardeinstellung ist Option + Esc). Jetzt können Sie sich diesen Buchhaltungsbericht oder eine lange E-Mail von Ihrem Kollegen vorlesen lassen, während Sie die Akten auf Ihrem Schreibtisch durchforsten. Sie können sogar die von Ihnen bevorzugte Systemstimme auswählen, Benachrichtigungen oder Anwendungsbenachrichtigungen anzeigen lassen und die Uhrzeit anzeigen lassen, wann es Zeit ist, aus Ihrem Facebook-Stupor auszubrechen und wieder an die Arbeit zu gehen.
Fügen Sie Ihrer Liste Speed Reading hinzu
Haben Sie sich jemals eine Zusammenfassung eines langen Dokuments gewünscht, das Sie online lesen möchten? Das ist eigentlich ganz einfach. So geht's: Starten Sie eine Anwendung, z. B. Safari oder Pages, und klicken Sie auf den Anwendungsnamen in der oberen linken Finder-Leiste. Wählen Sie "Dienste" und dann "Dienste", um eine Liste der Optionen anzuzeigen, die Sie aktivieren können, um sie in Ihrem Standardmenü "Dienste" anzuzeigen.
Mit Vollbild erfassen können Sie ganz einfach ein Bild von allem auf Ihrem Bildschirm abrufen oder die Funktion "Bildschirm erfassen" mithilfe des Timers aktivieren, um zu bestimmten Zeiten oder in bestimmten Intervallen Bilder von allem auf Ihrem Bildschirm abzurufen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zusammenfassen. Wenn Sie das nächste Mal ein langes Dokument schneller lesen möchten, markieren Sie den Text, klicken Sie auf den Namen der Anwendung, mit der Sie das Material anzeigen möchten (z. B. Safari), wählen Sie Dienste und dann Zusammenfassen . Es wird eine Kurzversion angezeigt, die Sie mithilfe der Bildlaufleiste "Zusammenfassungsgröße" weiter verkleinern können, um die Länge des zusammengefassten Texts zu erhöhen oder zu verringern.
Text "Hotkeys" anpassen
Hotkeys sind nichts Neues, aber es ist überraschend, wie viele Leute sie immer noch nicht verwenden. Sie sparen viel Zeit! Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselben Dinge wiederholt eingeben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse), erstellen Sie einen Hotkey, damit der Text automatisch angezeigt wird, wenn Sie den zugehörigen Text oder die zugehörigen Symbole eingeben. Wählen Sie im Menü "Systemeinstellungen" das Symbol "Sprache und Text" und anschließend die Registerkarte "Text". Die Liste der Standardsymbol- und Textsubstitutionen wird angezeigt, damit Sie auswählen können, welche Sie aktivieren möchten. Um eine eigene hinzuzufügen, können Sie auch auf das + in der unteren linken Ecke des Fensters klicken.
Hinweis: Anwendungen von Drittanbietern wie Microsoft Word unterstützen Ihre benutzerdefinierten Hotkeys möglicherweise nicht.
Verschlüsseln Sie ein Flash oder eine externe Festplatte
Das Verschlüsseln von Daten, die Sie auf ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte übertragen haben, ist eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass sie in falsche Hände geraten, falls Ihr tragbares Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Schließen Sie das zu verschlüsselnde Gerät an, suchen Sie das dafür erstellte Symbol auf Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Ein Dialogfeld mit einer Option für "Verschlüsseln" wird angezeigt.
Denken Sie daran, dass dies einige Zeit in Anspruch nimmt. Je nach den Funktionen Ihres Systems benötigen 5 GB mindestens 30 Minuten. Für diese Funktion muss das Gerät außerdem über eine GUID-Partitionstabelle verfügen, sodass Sie das Laufwerk möglicherweise formatieren müssen, bevor Sie Daten übertragen und verschlüsseln können.
Computer sind so konzipiert, dass sie uns das Leben erleichtern. Warum also nicht die Produktivität so gut wie möglich melken und einige dieser zeitsparenden Tricks für Ihren Mac untersuchen?
