Was ist Projektmanagement-Software? - Definition aus techopedia

Definition - Was bedeutet Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ist eine Software, die für die Projektplanung, Terminplanung, Ressourcenzuweisung und Änderungsverwaltung verwendet wird. Es ermöglicht Projektmanagern (PMs), Stakeholdern und Anwendern die Kostenkontrolle und das Budgetmanagement sowie das Qualitätsmanagement und die Dokumentation und kann auch als Verwaltungssystem verwendet werden. Projektmanagementsoftware wird auch für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Projektbeteiligten verwendet.

Techopedia erklärt die Projektmanagement-Software

Obwohl Projektmanagement-Software auf verschiedene Arten eingesetzt wird, besteht ihr Hauptzweck darin, die Planung und Nachverfolgung von Projektkomponenten, Stakeholdern und Ressourcen zu erleichtern.

Die Projektmanagementsoftware erfüllt die folgenden Hauptfunktionen:

• Projektplanung : Um einen Projektzeitplan zu definieren, kann ein Projektmanager (PM) die Software verwenden, um Projektaufgaben abzubilden und Aufgabeninteraktionen visuell zu beschreiben.
• Aufgabenverwaltung : Ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben, Terminen und Statusberichten.
• Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit : Die Produktivität wird über ein zentrales Dokumenten-Repository gesteigert, auf das die Projektbeteiligten zugreifen.
• Kalender- und Kontaktfreigabe : Die Projektzeitpläne umfassen geplante Besprechungen, Aktivitätstermine und Kontakte, die automatisch in allen PM- und Stakeholder-Kalendern aktualisiert werden sollen.
• Fehler- und Fehlerverwaltung : Die Projektverwaltungssoftware erleichtert das Melden, Anzeigen, Benachrichtigen und Aktualisieren von Fehlern für die Beteiligten.
• Zeiterfassung : Software muss in der Lage sein, die Zeit für alle Aufgaben zu erfassen und Aufzeichnungen für Berater von Drittanbietern zu führen.