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Definition - Was bedeutet Projektadministrator?
Ein Projektadministrator ist ein Fachmann, der die erforderlichen Teammitglieder organisiert und sich auf die Ermöglichung, Berichterstattung und Analyse von Projekten unter der Aufsicht eines Projektmanagers spezialisiert hat. Diese Position erfordert große Verantwortung und ein angemessenes Zeitmanagement, da die Aufgabe die ständige Überwachung und Kontrolle aller Projektvariablen umfasst. Die Rolle des Projektadministrators besteht nicht nur darin, sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird, sondern möglicherweise auch darin, weitere Verträge zu erwerben.
Techopedia erklärt Projektadministrator
Ein Projektadministrator zu sein, erfordert ausgeprägte administrative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Finanzplanung und -berichterstattung. Hier sind einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektadministrators aufgeführt:
- Planung des für das Projekt erforderlichen Finanzbudgets
- Regelmäßige Abstimmung mit Teammitgliedern, um aktuelle Informationen zu den laufenden Arbeiten zu erhalten
- Überwachung des Projektfortschritts und Anerkennung von Teamvorschlägen
- Beaufsichtigung der Teammitglieder und Einhaltung der Richtlinien
- Initiieren des Projekts oder Vertrags und Arbeiten, bis das Projekt abgeschlossen ist
- Besprechung von Aktualisierungen mit hochrangigen Beamten und dem Kunden
Wenn all dies wie ein Projektmanager klingt, liegt es daran, dass der Projektadministrator je nach Organisation nur ein anderer Name für den Projektmanager ist. In anderen Unternehmen ist der Projektadministrator eher ein Assistent, der die meiste Arbeit für den Projektmanager auf Personalebene erledigt, sodass der Projektmanager seine Zeit damit verbringen kann, mit übergeordneten Managern und anderen Beteiligten in Bezug auf das Projekt zu kommunizieren.
