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Definition - Was bedeutet Dateiverwaltungssystem?
Ein Dateiverwaltungssystem ist eine Art Software, die Datendateien in einem Computersystem verwaltet. Es verfügt nur über eingeschränkte Funktionen und dient zum Verwalten von Einzel- oder Gruppendateien, z. B. von speziellen Office-Dokumenten und -Aufzeichnungen. Möglicherweise werden Berichtsdetails wie Eigentümer, Erstellungsdatum, Fertigstellungsstatus und ähnliche Funktionen angezeigt, die in einer Büroumgebung nützlich sind.
Ein Dateiverwaltungssystem wird auch als Dateimanager bezeichnet.
Techopedia erklärt das Dateiverwaltungssystem
Ein Dateiverwaltungssystem sollte nicht mit einem Dateisystem verwechselt werden, das alle Arten von Daten und Dateien in einem Betriebssystem (OS) verwaltet, oder mit einem Datenbankverwaltungssystem (DBMS), das über relationale Datenbankfunktionen verfügt und eine Programmiersprache für weitere Funktionen enthält Datenmanipulation.
Die Tracking-Komponente eines Dateiverwaltungssystems ist der Schlüssel für die Erstellung und Verwaltung dieses Systems, in dem Dokumente, die verschiedene Verarbeitungsstufen enthalten, gemeinsam genutzt und fortlaufend ausgetauscht werden.
Das System kann folgende Funktionen enthalten:
- Zuweisen von Belegnummern in der Warteschlange zur Verarbeitung
- Eigentümer- und Prozesszuordnung zur Verfolgung verschiedener Verarbeitungsstufen
- Berichterstellung
- Anmerkungen
- Status
- Erstellen, Ändern, Kopieren, Löschen und andere Dateivorgänge
