6 Coole Art und Weise, wie Unternehmen Google Enterprise nutzen

Unternehmen gehen mit der umfangreichen Produktsuite für Unternehmen, Schulen und gemeinnützige Organisationen wie Chrome, Google Mail, Google Apps und Google Drive auf "Google". In diesem Abschnitt werden sechs coole Methoden erläutert, mit denen Unternehmen Google Enterprise einsetzen.

Chromebooks, die Laptops ersetzen

Der Umstieg auf Chromebooks im Vergleich zu herkömmlichen Laptops könnte für ein Unternehmen enorme Einsparungen bedeuten. Wenn ein Unternehmen "auf Google gegangen" ist, sollte der Großteil der Arbeit browserbasiert sein. Herkömmliche Laptops bieten viele Funktionen, die nicht mehr benötigt werden. Dies senkt die Integration und Benutzerakzeptanz und erhöht gleichzeitig die Anzahl der Support-Tickets.

Chromebooks sind leichtgewichtig und sollen fast vollständig browserbasiert und mobil sein. Einfachheit, Mobilität und Integration sind wunderbare Vorteile, aber der größte Unternehmensvorteil sind die Kosten. Im Jahr 2013 kosten Chromebooks zwischen 275 und 450 US-Dollar. Für ein Unternehmen mit 30.000 Mitarbeitern können durch die Wahl des HP Chromebooks oder des Lenovo ThinkPad Kosteneinsparungen von bis zu 12, 6 Millionen US-Dollar erzielt werden. Dies ist nur eine Vermutung, aber die meisten Manager würden gerne die Höhe dieser Art von Einsparungen hören.

Alles über einen integrierten Browser

Wenn Sie jemals an technischem Support teilgenommen haben, lauten die häufigsten Fragen: "Welchen Browser verwenden Sie und welche Version haben Sie?" Nicht alle Unternehmen können Internet Explorer (IE) oder Firefox loswerden, aber die Verwendung von Chrome für 90 Prozent der täglichen Arbeit Ihrer Mitarbeiter erleichtert die Schwierigkeiten bestimmter Prozesse, die in einem Browser, aber nicht in einem anderen funktionieren. Der andere Vorteil ist die Integration des Toolset in den Browser. Direkt aus dem Browser heraus haben Sie Google Plus, Google Drive, Google Mail, Google Kalender und eine Reihe anderer Apps per Knopfdruck zur Hand. Sie müssen nicht mehr 20 verschiedene URLs als Favoriten speichern. Öffnen Sie einfach einen neuen Tab und machen Sie sich an die Arbeit.

Hangouts statt Telefonkonferenzen

Ich kann Telefonkonferenzen nicht aushalten und bin der festen Überzeugung, dass die Hälfte der Nachrichten in einem Gespräch in Körpersprache verfasst ist. Mit Google Hangout können Sie jetzt die Person oder Gruppe, mit der Sie sprechen, mühelos sehen. Solange Sie über die Bandbreite verfügen, bietet Ihnen Google Hangout die persönliche Verbindung, die bei Telefonkonferenzen häufig fehlt, und reduziert oder eliminiert gleichzeitig die Notwendigkeit teurer Flüge zu entfernten Standorten.

Denken Sie auch an ein internationales Unternehmen, bei dem Sie möglicherweise mehrere direkte Meldungen in Übersee oder in einer Entfernung von mehreren hundert Kilometern haben. Einzelgespräche werden einem Gespräch nicht immer gerecht, während ein schneller Hangout viel produktiver ist und es Ihnen ermöglicht, die Person zu verstehen, mit der Sie auf einer höheren Ebene arbeiten.

Entfernen von Microsoft Office und Freigeben von Mitarbeitern aus ihren Arbeitsbereichen

WhyMicrosoft ist eine aktuelle Microsoft-Kampagne gegen Google und andere Anbieter. Auf der Tagesordnung steht, warum Menschen Microsoft gegenüber Google auswählen, und der Schwerpunkt liegt auf Microsoft Office gegenüber Google Text & Tabellen. Microsoft macht einen guten Punkt: Google Text & Tabellen kann nicht alles, was Microsoft Office kann. Microsoft fehlt jedoch, weil Google nicht versucht, ein Klon von Microsoft-Produkten zu sein. Google ist einfach und leicht, da es Mobilität ermöglicht und die Komplexität verringert.

Ich denke, es ist eine faire Annahme zu sagen, dass wir unsere Arbeit oftmals überkomplizieren. Google tritt einen Schritt zurück und verbessert den Arbeitsprozess, indem es sich auf die Interaktion zwischen Personen konzentriert, anstatt die Ergebnisse einzureichen.

Mit der Marke Google die Unternehmenskultur stärken

Fast jeder kennt die Marke Google. Es war ein lustiges Gespräch, als Google zu meinem Unternehmen kam, und die Frage lautete: "Wie kennzeichnen wir unser Going Google-Kommunikationsmaterial?" Ihre Antwort war einfach: "Nutzen Sie unser Branding." Google hat einen Punkt. Warum sollten Sie alles daran setzen, um eine Marke zu schaffen, die bei Ihren Mitarbeitern Anklang findet, wenn die Google-Marke dies sofort tun kann? Als die Leute hörten, dass wir zu Google gingen und Poster aufbrachten und Materialien verteilten, aßen sie es auf. Ich denke, die Verwendung der Marke Google ermöglicht es einer Unternehmenskultur, sich schnell zu bewegen und die Nutzerakzeptanz erheblich zu verbessern.

Überall mit erhöhter Mobilität arbeiten

Unternehmensleiter betonen gerne die Wichtigkeit ihres Verkaufsteams. Ich halte es für sinnvoll, diesen Außendienst mit der richtigen Ausrüstung und den richtigen Werkzeugen auszustatten. Warum laufen die Leute immer noch mit Blackberries herum, um ihre Arbeit zu erledigen? Androids und iPhones übernehmen, und Google Apps funktioniert gut mit beiden.

Android-Geräte haben offensichtlich die beste Integration, aber iPhones sind nicht weit dahinter. Der große Vorteil ist, dass Sie Ihre Arbeit immer zur Hand haben, egal ob auf einem Handy oder Tablet. Google hat sich bewusst bemüht, seine mobilen Funktionen - insbesondere die Fähigkeit, auf mobilen Geräten zu schreiben und zu arbeiten - zu verbessern, indem Quickoffice in seine Suite integriert wurde. Ich habe mehrere Tests auf meinem Handy durchgeführt, während ich in Google Drive und Google Text & Tabellen gearbeitet habe, und es verbessert sich ständig.