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Definition - Was bedeutet Soft Copy?
Eine Softcopy eines Dokuments ist eine digitale Kopie, die nicht in physischer Form oder auf Papier vorliegt, sondern als Binär- oder Maschinensprache in einem beliebigen Gerät oder Hardware-Setup gespeichert wird. Softcopies von Dokumenten werden ganz anders verwaltet als die herkömmlichen Hardcopies, die vor dem raschen Fortschritt der digitalen Medien im späten 20. und frühen 21. Jahrhundert erstellt wurden.
Techopedia erklärt Soft Copy
Die allgemeine Idee von „weichen Kopien“ von Dokumenten wirft viele Fragen in Bezug auf das Erstellen, Speichern, Verwalten und Pflegen von Dokumenten auf. Viele Softcopies wurden von extrem alten Dokumenten erstellt, die älter sind als die Originalen. Unternehmen erstellen auch völlig andere Pläne für die Archivierung, Dokumentation und den Abruf von Softcopys als für Dokumente, die auf Papier oder in „Ausdrucken“ aufbewahrt werden müssen.
Softcopys gelten häufig als weniger anfällig als Ausdrucke eines Dokuments. Sie sind in gewisser Weise viel langlebiger: Wo eine Hardcopy verdreht, gefaltet, verschmutzt, verbrannt, verloren oder zerrissen werden kann, bleibt eine Softcopy, die in einer geeigneten Hardware-Struktur platziert ist, praktisch für immer gegen all diese Umstände immun. Softcopies haben jedoch auch ihre Einschränkungen, die zum Teil auf die Alterung oder Zerstörung von Hardwaresystemen zurückzuführen sind. Der Unterschied in Haltbarkeit, Portabilität und Verwendung muss bei der Planung dedizierter Softcopy- und Hardcopy-Dokumente berücksichtigt werden.
