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Definition - Was bedeutet E-Mail-Archivierung?
Die E-Mail-Archivierung ist ein Dienst, bei dem eine Reihe von E-Mails zur späteren Verwendung und zum späteren Abrufen gespeichert werden. Viele dieser Dienste bieten Tools wie die Indizierung und Ressourcen zum Abfragen gespeicherter E-Mails. Bei der E-Mail-Archivierung wird versucht, die Kommunikation vorübergehend und dauerhafter zu gestalten.
Techopedia erklärt die E-Mail-Archivierung
Unternehmen nutzen die E-Mail-Archivierung für verschiedene Zwecke. Einige verwenden es, um wichtige Daten zu schützen, die sonst verloren gehen könnten: Daten zu Produkten, Protokollen, Prozessen, Wettbewerb und anderen derartigen Themen. Einige verwenden es, um behördliche Anforderungen für Transparenz und Aufzeichnungen zu erfüllen. Andere verwenden es für Prozesse wie E-Discovery.
Zu den führenden Anbietern von E-Mail-Archivierung gehören KVS Inc. mit Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. mit Assentor und IBM mit CommonStore for Exchange. Neben diesen und anderen etablierten Anbietern gibt es eine Reihe von neuen Unternehmen, die neue Lösungen für die E-Mail-Archivierung anbieten.
